Cómo empezó

Durante una breve conversación, Bram Bos, Director General de EBC Glasvezeltechniek B.V., nos contó más cosas sobre los requisitos y la implantación del sistema de gestión y los pasos ya dados con el software ISO2HANDLE.

¿Con qué se ha topado EBC Fibre optics?

• Acceso a través del teléfono móvil u otros dispositivos móviles
• No hay visión de conjunto en la organización
• Se necesitan varios paquetes de software
• Sistema financiero
• Capturar mucha información

Bram indicó que en la organización existía la necesidad de poder poner toda la documentación financiera en un solo sistema. Como no existía un sistema de gestión adecuado, Bram empezó con una evaluación comparativa y examinó las opciones de los distintos sistemas de gestión. Además de los deseos de una solución todo en uno, la perspectiva de futuro. Que el sistema pudiera crecer con la organización cuando fuera necesario ampliarla o que pudiera enlazar otros sistemas mediante una conexión API en el futuro.

"Junto con ISO2HANDLE, estudiamos cómo podíamos establecer el sistema de gestión con vistas al futuro.

Al crear su propio sistema de gestión, puede responder a preguntas como:

• ¿Cómo y en qué momento se hace visible determinada información?
• ¿Qué campos son visibles para todos y cuáles no?
• ¿Qué aspecto tiene nuestro cuadro de mandos?
• ¿Qué flujos de trabajo se automatizarán?

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Plan de acción

Junto con Jan-Kees, Bram debatió las posibilidades y los deseos. ¿Qué se necesita ahora y cuáles son los planes para el futuro? Debido a su formación en ingeniería mecánica, hablan el mismo idioma y Jan-Kees pudo traducir los deseos en un sistema para empezar. Además, Marc puso a disposición un entorno y formó a los empleados de EBC para que ellos mismos pudieran empezar a construir un sistema de gestión con todo el equipo necesario.

Los deseos de EBC

1. Ser capaz de construir formularios por sí mismo
2. Orden y estructura de todos los documentos
3. Un cuadro de mandos para conocer la organización
4. Abierto a todos

El resultado final fue que EBC está construyendo un sistema de gestión que se ajusta a sus necesidades y a su visión.

Resultados

La actualización de ISO2HANDLE ha hecho posible que EBC avance con un paquete de software. Pero aún no lo hemos conseguido. Con los conocimientos adquiridos, hemos empezado a construir diligentemente el sistema para que pueda empezar a funcionar para nosotros. Espero que surjan preguntas y comentarios, pero no temo nada. De hecho, siempre puedo venir con mis preguntas y que me ayuden a explorar posibilidades.

¿Por qué elige EBC ISO2HANDLE?

De combinatie van communicatie, transparantie en mogelijkheden met de software gaf de doorslag. Zowel Jan-Kees als Marc begrepen de wensen van Bram op het gebied van infrastructuur en de vereisten binnen zijn branche. Waar moeten formulieren aan voldoen? Dat maakte niet uit, zo flexibel mocht ik het laten inrichten én dat is precies wat ik nodig heb binnen de organisatie. ISO2HANDLE blijft ontwikkelen én als gebruiker mag ik daar ook een rol in spelen, kortom een goede basis voor de toekomst.